En soumettant une candidature aux Prix Distinction de l’ARIHQ, je confirme avoir pris connaissance des conditions suivantes et les accepter :
1. Exactitude des renseignements
Je confirme que les renseignements fournis dans ce formulaire sont, à ma connaissance, véridiques, exacts et complets. Je m’engage à ne pas transmettre de renseignements faux ou trompeurs.
2. Autorisation de soumettre la candidature
Lorsque je présente la candidature d’une autre personne ou d’une Ressource Intermédiaire (RI), je confirme avoir obtenu les autorisations nécessaires pour transmettre les renseignements, témoignages, photographies et autres documents qui accompagnent la candidature.
3. Respect des critères d’admissibilité
Je confirme que la candidature respecte les critères d’admissibilité applicables aux Prix Distinction de l’ARIHQ. Une personne candidate doit notamment être employée par une RI au moment du dépôt, tandis qu’une RI candidate doit être membre en règle de l’ARIHQ. Les réalisations présentées doivent avoir été réalisées au cours des deux années précédant la candidature. Les membres du conseil d’administration et les personnes employées par l’ARIHQ ne sont pas admissibles.
4. Évaluation des candidatures
J’accepte que la candidature soit examinée par l’ARIHQ afin d’en vérifier l’admissibilité, puis, si elle est admissible, qu’elle soit évaluée par le comité de sélection selon les critères établis pour la catégorie concernée. La soumission d’une candidature ne garantit ni sa sélection à titre de finaliste ni l’obtention d’un Prix Distinction.
5. Utilisation des renseignements aux fins du concours
J’autorise l’ARIHQ à recueillir, utiliser et communiquer aux personnes responsables de l’organisation et de l’évaluation des Prix Distinction les renseignements contenus dans la candidature, dans la mesure nécessaire à l’administration du programme et au processus de sélection.
6. Respect de la vie privée des personnes hébergées
Je m’engage à ne pas fournir de renseignements permettant d’identifier une personne hébergée, notamment des renseignements personnels, médicaux ou confidentiels, sauf lorsqu’une autorisation appropriée a été obtenue. Lorsque des exemples sont présentés dans le dossier, ils devraient être anonymisés lorsque cela est possible.
7. Photographies et autres contenus transmis
Je confirme détenir les autorisations nécessaires relativement aux photographies, témoignages, lettres d’appui, articles ou autres contenus transmis avec la candidature. Je comprends que des photographies font partie des documents obligatoires prévus au dossier de candidature.
8. Adaptation des contenus
J’autorise l’ARIHQ à résumer, réviser ou adapter les textes fournis dans la candidature à des fins de communication, tout en veillant à préserver le sens général des renseignements transmis.
9. Décisions relatives aux Prix Distinction
Je reconnais que l’ARIHQ et le comité de sélection sont responsables de l’application des critères d’admissibilité et du processus de sélection. Les candidatures admissibles sont évaluées selon la grille et les critères prévus pour chacun des prix.
10. Protection des renseignements personnels
Les renseignements personnels recueillis dans le cadre du formulaire seront utilisés aux fins de l’administration des Prix Distinction, de l’analyse des candidatures et des communications qui s’y rattachent. Ils seront traités conformément aux obligations applicables en matière de protection des renseignements personnels.
