Récupérer l’attestation d’un employé
L’un de vos employés vient de compléter une formation offerte par l’ARIHQ ? Voici les étapes pour récupérer son attestation :
Une attestation de formation sera disponible dans le dossier de chaque personne uniquement si son statut à une formation est « Complété avec succès » selon les conditions suivantes :
- Elle a participé à l’ensemble de la formation et sa présence a été confirmée par le formateur
- Elle a consulté et/ou téléchargé les documents de formation s’il y a lieu
- Elle a complété l’évaluation de la formation
Une fois connecté à votre compte CORAIL, dans le menu « ADMINISTRATION » situé dans la colonne de gauche, cliquez sur « UTILISATEURS » puis « UTILISATEURS ».
Cliquez sur le bouton « LANCER LA RECHERCHE ».
La liste des membres de votre équipe ayant un compte CORAIL s’affiche.
Sélectionnez l’employé pour lequel vous souhaitez récupérer l’attestation en cliquant sur son nom d’utilisateur souligné, à gauche.
Une fois sur la fiche de l’employé, cliquez sur l’attestation pour qu’elle s’ouvre et se télécharge. Vous pourrez ensuite l’enregistrer sur votre ordinateur.
Récupérer les attestations de plusieurs participants d’une même session de formation
Plusieurs de vos employés ont complété une session de formation ? Voici les étapes pour récupérer les attestations liées à cette session de formation :
Une attestation de formation sera disponible dans le dossier de chaque personne uniquement si son statut à une formation est « Complété avec succès » selon les conditions suivantes :
- Elle a participé à l’ensemble de la formation et sa présence a été confirmée par le formateur
- Elle a consulté et/ou téléchargé les documents de formation s’il y a lieu
- Elle a complété l’évaluation de la formation
Une fois connecté à votre compte CORAIL, dans le menu « GESTION » de la colonne de gauche, cliquez sur « INSCRIPTIONS ».
Sélectionnez la session de formation pour laquelle vous souhaitez récupérer les attestations en sélectionnant l’option « GÉRER ».
Il est possible de télécharger l’attestation de chaque personne ayant un statut « Complété avec succès » en cliquant sur « ATTESTATION ».
Vous pouvez ensuite l’enregistrer sur votre ordinateur.
L’attestation de l’utilisateur Exemple #3 n’est pas disponible car l’utilisateur n’a pas complété la formation (documents non téléchargés et/ou évaluation de formation non complétée).
NOTE : il n’est pas possible de télécharger toutes les attestations des membres de vos équipes ayant suivi une même formation. Vous devez répéter l’opération pour chacune personne. Vous pourrez relancer les employés ayant participé à une formation, mais n’ayant pas consulté ou téléchargé les documents s’il y a lieu et/ou complété l’évaluation de formation.
