Il est fréquent que notre mémoire fasse défaut quand vient le temps de se rappeler l’historique d’emploi d’une employée qui travaille chez-nous depuis…. belle lurette!
Pour soulager notre mémoire, justement, il existe un outil très pertinent qui consiste à mettre sur papier (ou dans le dossier informatisé de l’employé) les évènements qui le concernent concernant son cheminement chez-nous : la lettre de confirmation d’embauche, de promotion, de changement de statut ou de type d’emploi.
En voici un exemple :
(sur papier entête)
Montréal, le ___ 20XX
Madame ___________________
(adresse)
Madame ________,
La présente est pour confirmer votre embauche à titre de ______________________. Votre semaine de travail comportera XX heures, votre horaire vous sera donné lors de votre premier jour de travail qui sera le _______ 20XX.
Vous serez soumise à une période de probation de trois (3) mois et serez informée par ____________ de l’état de votre dossier avant l’échéance de cette période de probation.
Les autres conditions de travail qui s’appliqueront à vous seront expliquées dans la documentation qui vous sera remise à votre arrivée dans notre équipe.
Nous vous souhaitons la bienvenue et espérons que vous apprécierez le milieu de travail et les collègues qui vous accompagneront tout au long de votre emploi chez-nous.
_____________________________________.
(nom et titre)
Ce genre de document nous fournit toutes les informations nécessaires pour retracer le parcours de chacun des employés… et nous sauve du temps et des efforts de mémoire. Toujours intéressant de se faciliter la vie, un peu!
Si vous voulez utiliser ce genre de document, allez-y… ou faites-moi signe et je vous envoie un modèle en format que vous pouvez travailler. (malambert@centredeservices.com).
