Vous est-il déjà arrivé de trouver que ça ne tourne en rond pendant une réunion?
Le comité de santé et sécurité (CSS) joue un rôle primordial dans toute organisation, mais il n’est pas toujours appuyé par une structure et des processus solides. Bien qu’il soit désormais obligatoire d’en avoir un lorsqu’un établissement compte plus de 20 travailleurs, savoir comment rendre chaque réunion fluide et utile pour tous est essentiel.
Voici nos 3 conseils pratiques qui permettent d’avoir un CSS performant.
1 – Rôle et mandats
Le rôle et les mandats du CSS doivent être clairement établis et connus de tous les membres dès le départ :
- Conseiller : identifier les problématiques dans l’entreprise et proposer des priorités d’action, recommander des solutions en intégrant la prévention aux opérations
- Soutenir : participer à la réalisation des activités de prévention comme telle que les inspections
- Promouvoir : sensibiliser les gestionnaires et les travailleurs à la prévention pour les mobiliser à la SST
- Évaluer et contrôler : faire le suivi des activités prévues en fonction des échéanciers fixés
2 – Composition du comité
Afin d’assurer un fonctionnement efficace, les membres du comité doivent être choisis judicieusement; voici quelques critères à considérer :
- Présence d’un décideur (représentant de la direction)
- Parité (nombre égal de représentants de l’employeur et de travailleurs)
- Représentation des différents départements ou selon les types de risques de l’entreprise
Piège à éviter : nommer trop de membres! Il peut être difficile de concilier les horaires de tous.
Avez-vous les qualités qu’il faut?
Afin de favoriser un climat de coopération et une participation active des membres au sein du comité, voici quelques qualités recherchées pour la sélection des membres :
- Réel intérêt pour la SST
- Capacité à travailler en équipe
- Respecté de ses pairs, bonne crédibilité
- Communicateur, motivé
La santé et la sécurité au travail reposent sur la participation active de tous. L’implication des membres du CSS dans la recherche des solutions favorise l’adhésion et la mise en application.
3 – Réunions structurées
Dans un souci d’efficacité, il est important d’avoir un plan de réunion structurée. L’ordre du jour et le compte-rendu de chaque réunion doivent être communiqués aux membres. De plus, chaque membre doit détenir un rôle au sein du comité (secrétaire, animateur, etc.).
Voici une liste non exhaustive des sujets à traiter lors des réunions :
- Collaborer à la recherche de solutions pour les enquêtes et analyses des accidents de travail
- Effectuer un suivi des mesures correctives à la suite des inspections
- Choisir les équipements de protection individuelle
- Participer à la planification des formations
- Contribuer à la communication relative à la SST au sein de l’entreprise
Bonnes pratiques :
- Planifier vos réunions d’avance
- Rédiger un compte-rendu à la suite de chaque réunion résumant l’essentiel et les suivis à effectuer
- Dresser annuellement un bilan des réalisations
- Diffuser l’information (afficher le compte-rendu à la vue de tous les travailleurs)
En suivant ces conseils, vous verrez que votre comité gagnera en efficacité.
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Consultez notre site web pour plus de détails : www.sst.lifeworks.com
Nous vous rappelons que, pour toute question relative à la prévention, il est possible de joindre votre conseiller en prévention chez Solutions Mieux-être LifeWorks en téléphonant au : 1 800 565-4343.
Si vous n’êtes pas client, vous pouvez communiquer avec Lyes Boudjelouah | lboudjelouah@morneaushepell.com | cellulaire : 514 515 7089
